Verwerkersvoorwaarden Aizy B.V.
Aizy B.V. is gevestigd aan de Van de Reijtstraat 30, 4814 NE in Breda en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 95180672.
Bij het gebruik van de Cloudsoftware van Aizy B.V. kunnen persoonsgegevens verwerkt worden. Aizy B.V. wordt hierbij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gezien als ‘verwerker’. Jij hebt hierbij, als gebruiker van de Cloudsoftware, de rol van ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent en blijft voor de persoonsgegevens die je aan Aizy B.V. beschikbaar stelt.
Op grond van artikel 28 lid 3 van de AVG zijn de verwerker (Aizy B.V.) en de verwerkingsverantwoordelijke (jij) verplicht afspraken te maken over de verwerking van persoonsgegevens zodat de privacy van betrokkenen van wie die persoonsgegevens zijn, gewaarborgd is.
In deze verwerkersvoorwaarden worden de afspraken over de gegevensverwerking vastgelegd.
De overeenkomst die Aizy B.V. met jou gesloten heeft voor het gebruik van de Cloudsoftware (de SaaS-overeenkomst), wordt in deze verwerkersvoorwaarden aangeduid met de ‘Hoofdovereenkomst’. Voor de overige begrippen wordt verwezen naar artikel 1 van de algemene voorwaarden.
Artikel 1 – Looptijd van deze verwerkersvoorwaarden
- Deze verwerkersvoorwaarden blijven de gehele looptijd van de Hoofdovereenkomst van toepassing op de Hoofdovereenkomst. Dit betekent dat de verwerkersvoorwaarden niet tussentijds opgezegd kunnen worden.
- Bij beëindiging van de Hoofdovereenkomst eindigen deze verwerkersvoorwaarden ook automatisch. Omdat de persoonsgegevens die verwerkt worden, van jou blijven, zal Aizy B.V. ervoor zorgen dat de persoonsgegevens na beëindiging van deze verwerkersvoorwaarden in originele vorm aan jou geretourneerd worden of vernietigd worden. Dit geldt niet voor gegevens die Aizy B.V. op grond van wetgeving verplicht moet bewaren.
- De afspraken uit artikel 5 geheimhouding en artikel 9 aansprakelijkheid en vrijwaring uit deze verwerkersvoorwaarden blijven na beëindiging van deze verwerkersvoorwaarden wel gelden.
Artikel 2 – Doel, aard en onderwerp van de verwerking
- Aizy B.V. biedt Cloudsoftware waarmee social media en Google Ads geautomatiseerd kunnen worden. In deze software worden via een pixel persoonsgegevens opgeslagen van advertentieaccounts op social media die zijn verbonden met klanten van Aizy B.V.. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:
- gehashte IP adressen;
- browsertype en versie;
- besturingssysteem;
- verwijzingsbron (bijv. website of pagina die de gebruiker naar de website van de klant heeft geleid;
- pagina’s die op de website van de klant zijn bezocht;
- datum en tijd van het bezoek;
- klikken op links en buttons op de website van de klant;
- interacties met formulieren op de website van de klant (bijv. zoekopdrachten of formulierinzendingen;
- andere soortgelijke anonieme gegevens die kunnen worden gebruikt voor analyse- en marketingdoeleinden.
- Aizy B.V. verwerkt deze persoonsgegevens alleen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Hoofdovereenkomst. Het doel van de verwerking is het automatiseren van social media en Google ads.
- Aizy B.V. mag de persoonsgegevens ook gebruiken voor kwaliteitsborgingsdoeleinden waaronder het houden van enquêtes onder betrokkenen, statistisch onderzoek ten behoeve van de kwaliteit van de dienstverlening van Aizy B.V. en/of de softwareleverancier en het trainen van de kunstmatige intelligentie en algoritmen van de Cloudsoftware.
- Aizy B.V. mag de persoonsgegevens alleen voor andere doeleinden verwerken als jij hier vooraf Schriftelijke toestemming voor hebt gegeven. Als er in de toekomst echter extra functionaliteiten aangeboden worden die horen bij de in lid 2 genoemde doelen, dan valt dat binnen de opdracht van de Hoofdovereenkomst en hoeft Aizy B.V. hiervoor geen extra toestemming te vragen.
Artikel 3 – Verwerking van persoonsgegevens
- Aizy B.V. zal bij de verwerking van persoonsgegevens alle zorgvuldigheid in acht nemen en zich houden aan geldende privacywetgeving, waaronder begrepen de AVG.
- Aizy B.V. zal de persoonsgegevens niet in strijd met een wettelijke verplichting verwerken.
- Aizy B.V. verwerkt de persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als Aizy B.V. wel persoonsgegevens doorgeeft aan een land buiten de EER dan gebeurt dit alleen als dat land een passend beschermingsniveau garandeert en voldoet aan de verplichtingen uit de AVG en deze verwerkersvoorwaarden. In het geval jij zelf persoonsgegevens doorgeeft aan landen buiten de EER, vrijwaar je Aizy B.V. tegen alle rechtsvorderingen van derden die beweren dat er wordt gehandeld in strijd met de AVG.
- Aizy B.V. zorgt ervoor dat je te allen tijde toegang houdt tot de persoonsgegevens, ook in geval van faillissement of surséance van betaling.
- AizyV. houdt een register bij van de persoonsgegevens die in opdracht van jou verwerkt worden (verwerkingsregister). Op jouw verzoek zal Aizy B.V. jouw inzicht geven in dit verwerkingsregister.
Artikel 4 – Inschakelen van derden (sub-verwerkers)
- Aizy B.V. kan bij het verwerken van persoonsgegevens zogenoemde sub verwerkers inschakelen. Dit zijn personen of organisaties die ingeschakeld worden voor uitvoering van de Hoofdovereenkomst zoals de softwareleverancier.
Aizy B.V. werkt op dit moment samen met AWS en Data Bricks. Door akkoord te gaan met deze verwerkersvoorwaarden geef je hier toestemming voor. - Aizy B.V. doet uitsluitend een beroep op sub verwerkers die voldoende kunnen garanderen dat zij passende beveiligingsmaatregelen bieden zodat de verwerking van de persoonsgegevens aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkenen is gewaarborgd.
- Aizy B.V. blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor de handelingen van de door Aizy B.V. ingeschakelde sub verwerkers.
Artikel 5 – Geheimhouding
- Alle persoonsgegevens die Aizy B.V. van jou ontvangt en/of zelf verzamelt, zijn onderworpen aan strikte geheimhouding tegenover derden.
- Aizy B.V. is niet tot geheimhouding verplicht als Aizy B.V. op grond van een wettelijke verplichting gehouden is de persoonsgegevens te delen of als jij uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven de persoonsgegevens te delen met derden.
- Geheimhouding geldt ook niet in geval van sub verwerking. Aizy B.V. zorgt ervoor dat ingeschakelde sub verwerkers vertrouwelijkheid in acht nemen en zich aan eenzelfde beveiligingsniveau houden ten aanzien van de bescherming van de persoonsgegevens. Geheimhouding wordt ook opgelegd aan personeel van Aizy B.V.
- Alle door jou aan Aizy B.V. verstrekte inlogcodes, wachtwoorden en informatie over beveiligingsmaatregelen zijn vertrouwelijk en zullen door Aizy B.V. ook zo behandeld worden.
Hoe snel kunnen we starten met aizy?
Het onboardingproces bij aizy is eenvoudig en verloopt vaak erg snel. Indien wij nieuwe campagnes moeten bouwen of huidige campagnes ombouwen, zit er vaak een doorlooptijd van 2 weken aan de gehele onboarding. Nadat we onze samenwerking hebben beklonken en jouw specifieke behoeften hebben besproken, gaan we je campagnes opzetten en direct optimaliseren. Dit stelt je in staat om heel snel te profiteren van de voordelen van AI-gestuurde marketing met aizy en levert vaak na een korte leercurve van enkele weken al aanzienlijke resultaten.
Is aizy geschikt voor alle soorten bedrijven?
Ja, aizy is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van vrijwel alle bedrijven. Of je nu een restaurant, een e-commercebedrijf of een dienstverlener bent, aizy’s diensten kunnen worden aangepast om al jouw specifieke marketingdoelen te bereiken.
Hoe garandeert aizy de veiligheid en privacy van onze gegevens?
Aizy hecht veel waarde aan de veiligheid en privacy van jouw gegevens. Onze tooling voldoet aan de GDPR-richtlijnen en maakt gebruik van veilige gegevensoverdracht en -opslag om jouw informatie te beschermen. Bovendien heb je altijd controle over welke gegevens worden gedeeld en gebruikt binnen het platform.
Zit ik vast een langdurig contract?
Bij aizy houden we van flexibiliteit. Daarom start onze samenwerking met een initiële looptijd van 6 maanden. Daarna loopt de overeenkomst automatisch door, met slechts één maand opzegtermijn. Zo blijf je flexibel, zonder verrassingen.